Обработка документов

Типы документов

Любое процесс, который относится к деятельности компании, необходимо документировать. Именно этим и занимаются бухгалтеры и секретари. Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство о сделках, связанных с хозяйственной деятельностью, или акт, подтверждающий право эту деятельность вести.

Распоряжение

Распоряжение – это правовой акт, который в рамках своих полномочий издаёт руководитель предприятия для обеспечения работы компании. Эти документы делятся на распоряжения о предпринимательской деятельности, персонале и командировках.

Сообщение

Сообщение предоставляет или подтверждает краткую существенную информацию о каком-либо факте или лице.

Полномочие

Полномочие – это документ, выдаваемый уполномоченному лицу, давая ему право действия или доверяя выполнение какое-либо задания от лица автора полномочия. Этот документ могут выдавать как физические, так и юридические лица.

Акт

Акт – это документ, составленный несколькими лицами, который подтверждает какие-либо факты или процессы.

Протокол

Протокол – это документ, в котором фиксируется ход решения вопросов и принятия решений на собраниях, обсуждениях, конференциях, заседаниях коллегиальных учреждений или переговорах.

План

План – это документ, который в хронологическом или логическом порядке описывает предполагаемую работу или список мероприятий.

Платёжное поручение

Банковское платёжное поручение – это документ, который оформляется при перечислении денег с банковского счёта компании. Такие операции могут в себя включать перечисление зарплат, денег поставщикам и другие платежи.

Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер – это документ, который оформляется при совершении кассовых операций и получении наличных в кассе.

Расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер – это документ, который оформляется при совершении кассовых операций и выдаче наличных в кассе.

Расчёт амортизации

Документы, которые заполняются не реже, чем в конце каждого годового отчёта, рассчитывая износ основных и нематериальных средств.

Кассовый чек

Документ, который подтверждает сделку купли или продажи с помощью электронного кассового аппарата, совершённую между двумя лицами. На чеке указываются соответствующие реквизиты, которые могут использоваться для нужд бухгалтерии.

Сопроводительная записка

Сопроводительная записка – это документ, который выдаёт физическое или юридическое лицо-поставщик товара. В этой записке указывается название товара, его тип, вид, единицы измерения, названия поставщика и получателя (их компаний), а также реквизиты обеих сторон – адреса, банковские счета, сумма и сроки сделки и др. В отдельных случаях сопроводительная записка может быть использована и при оказании услуг.

Квитанция

Документ, который подтверждает сделку между двумя лицами, в ходе который были переданы товары или оказаны услуги в обмен на наличные или безналичные деньги.

Выписка с банковского счёта

Отражение состояния банковского счёта клиента за определённый период.

Список зарплат

Список всех работников предприятия, их брутто и нетто зарплат. Получая зарплату, сотрудники расписываются именно в этом документе.

Счёт

Финансовый документ, который выписывает и предоставляет поставщик получателю при оплате товара или услуги. Счёт в себя включает информацию о продукте или название услуги, цену, дату продажи, время и т.п.

Авансовый отчёт

Документ, который отражает использование аванса и включается в бухгалтерский учёт.