☰

Книжки налога на заработную плату

3 января 2012 года Кабинет Министров выпустил новые правила, касающиеся книжек налога на заработную плату. Требования данных правил соответствуют актуальным поправкам к закону О подоходном налоге с населения, которые были введены с целью обеспечить учёт налогоплательщиков, контроль уплаты подоходного налога с населения, а также правильное начисление льгот и необлагаемого минимума.

Начиная с 2011 годы Книжки налога на заработную плату выдаёт только Служба государственных доходов, и книжка каждого налогоплательщика обладает своим уникальным номером. В книжке указывается дата выдачи и её регистрационный номер, а также имя, фамилия и персональный код налогоплательщика. Если выданная книжка была потеряна или повреждена, налогоплательщик подаёт в Службу гос-доходов письменное заявление, на основании которого ему выдают новую книжку, помеченную надписью Dublikāts (Дубликат). Стоимость выдачи дубликата 10 - LVL.

Книжка налога не имеет срока годности.

Указываемые в книжке сведения и регистрация изменений

Книжка налога на зарплату имеет самое практическое значение, так как именно в ней ведутся записи о необлагаемом минимуме и льготах:

В книжку также вносятся сведения о пенсии и информация о том, что лицо теряет право на пенсию. Если лицо потеряло права на пенсию, и книжка находится в Госудраственном агентстве социального страхования, то ГАСС указывает в ней дату, когда лицо потеряло право на получение конкретного вида пенсии. Книжку с соответствующей пометкой выдают налогоплательщику по его запросу.

Если произошли какие-либо изменения в правах налогоплательщика на необлагаемый минимум и льготы, то он обязан о них сообщить в Службу государственных доходов. После этого СГД проверит поданный документ и сделает в книжке соответствующую запись, а также подготовит и выдаст налогоплательщику сообщение об изменениях. Основываясь на сообщении СГД об изменениях в праве на налоговые послабления, работодатель или другое учреждение, где выдавалась книжка, делает в ней соответствующую запись.

Хранение книжки и внесение записей

При начале трудовых отношений налогоплательщик в первый день указанного в трудовом договоре рабочего времени подаёт работодателю книжку налога на заработнуб плату для того, чтобы можно было рассчитать необлагаемый минимум и налоговые льготы. Книжка подаётся в место работы, которое считается главным местом получения прибыли, или, до получения прибыли, в другое место получения прибыли (в том числе авторского вознаграждения), которое считается главным, но не связанно с хозяйственной деятельностью этого лица.

Налогоплательщик, который ведёт хозяйственную деятельность, но не состоит в трудовых отношениях с работодателем, не обязан подавать книжку в СГД, но должен хранить её самостоятельно. СГД следит за тем, чтобы к одному лицу не применялся необлагаемый минимум ПНН на ведение хозяйственной деятельности и на выполнение наёмной работы одновременно, так как невозможно в двух местах получать одни и те же льготы.

Если работник микропредприятия состоит в рабочих отношениях с несколькими плательщикам налога на микропредприятия, книжка подаётся одному из них, а само лицо в письменной форме информирует прочие микропредприятия о том, какому работодателю была подана книжка. Для плательщиков налога на микропредприятия такое заявление является основанием того, почему книжка работника находится не у него. Если сотрудник работает и на простом рабочем месте, и на микропредприятии, которое платит налог на микропредприятия, книжка налога обязательно подаётся в микропредприятие.

Работодатель обеспечивает учёт и хранение выданных ему книжек. При окончании трудовых отношений работодатель или другое учреждение вносят в книжку соответствующую запись об этом и выдают книжку налогоплательщику.

Электронная книжка налога на заработную плату

С первого июня 2014 года книжка налога на заработную плату доступна только в электронной форме. Доступ к ней обеспечивает Электронная система декларации СГД в сотрудничестве с порталом http://www.latvija.lv.

Согласно 6 статье закона О подоходном налоге с населения, каждый наёмный рабочий имеет право на одну книжку налога на зарплату, которая зарегистрирована на одном рабочем месте. Книжка обеспечивает необлагаемый минимум, который составляет 75 EUR в месяц. С 1 июля 2014 года бумажная книжка больше не используется, однако её нельзя и уничтожать, так как, согласно закону, срок её хранения составляет 75 лет.

На данный момент и работодатели, и работники записи в книжку вносят с помощью системы ЭДС, что делает процесс надёжнее, быстрее, а также позволяет легче проверить информацию о трудовых отношениях.