Sabiedrības statūti un izmaiņas tajos
Sabiedrības statūti ir dokuments, ko kopā ar citiem dokumentiem nepieciešams sagatavot un iesniegt Uzņēmumu reģistrā, lai uzsāktu uzņēmējdarbību. Statūtos tiek aprakstīti sabiedrības galvenie darbības principi un tos jāparaksta visiem sabiedrības dibinātājiem. Visbiežāk statūtos iekļauj šādu informāciju:
- Sabiedrības nosaukums;
- Darbības termiņš (ja sabiedrība dibināta uz noteiktu termiņu);
- Pamatkapitāla lielums, nominālvērtība un daļu skaits;
- Valdes locekļu pārstāvības tiesības;
- Padomes locekļu skaits (ja tāda ir);
- Statūtu parakstīšanas vieta un datums.
Statūtos var iekļaut arī citus noteikumus, kas dibinātājiem ir būtiski. Statūtos netiek iekļautas ziņas par juridisko adresi, sabiedrības dalībniekiem un konkrētu daļu sadalījumu.
Gadījumā, ja sabiedrības dalībnieki nolemj par izmaiņām, kas skar statūtos ierakstītu informāciju, tajā ir jāveic izmaiņas atbilstoši aktuālajai informācijai. Piemēram, statūtos ir jāveic grozījumi par izmaiņām kārtībā, kā tiek sasauktas dalībnieku vai akcionāru sapulces. Tāpat, statūtos jāveic izmaiņas, ja tiek mainīts valdes locekļu skaits, vai to pārstāvības tiesības.
Statūtu izmaiņu reģistrācija Uzņēmumu reģistrā
Četrpadsmit dienu laikā no lēmuma pieņemšanas brīža, valdei vai valdes pilnvarotai personai Uzņēmumu reģistrā jāiesniedz informācija par notikušajām izmaiņām. UR jāiesniedz sekojoši dokumenti:
- Pieteikuma veidlapa KR 18 - Pieteikums izmaiņām;
- Dalībnieku sapulces protokols (vai dalībnieka lēmums, ja sabiedrībā ir viens dalībnieks), kurā nolemts par izmaiņām statūtos;
- Statūti jaunajā redakcijā, ko paraksta sabiedrības valde un personas, kas parakstīja sapulces protokolu (vai lēmumu), kurā tika lemts par izmaiņām statūtos;
- Statūtu grozījumu teksts;
- Valsts nodevas apmaksas apliecinājums – internetbankas maksājuma izdruka, kvīts vai tās kopija;
- Apmaksas par publikāciju „Latvijas Vēstnesī” apliecinājums - internetbankas maksājuma izdruka, kvīts vai tās kopija.
Paziņot par izmaiņām statūtos, iesniedzot UR augstāk minētos dokumentus, var dažādos veidos. Uzņēmuma valde, vai valdes pilnvarota persona var iesniegt pieteikumu par izmaiņām statūtos:
- Uzņēmumu reģistra reģionālajā nodaļā – papildu maksa 4 EUR par reģistrācijas pieteikuma iesniegšanu klātienē;
- Portālā www.latvija.lv iesniedzot elektroniski parakstītus dokumentus – 10% atlaide valsts nodevai;
- Nosūtot e-pastā dokumentus, kas parakstīti ar ārvalstīs reģistrētu drošu elektronisko parakstu;
- Pa pastu nosūtot dokumentus uz kādu no UR reģionālajām nodaļām.
Izmaiņas UR tiks veiktas vienā vai trijās darba dienās atkarībā no pieteikuma iesniedzēja norādītās steidzamības pakāpes. Valsts nodeva par statūtu izmaiņu reģistrāciju 3 darba dienu laikā ir 18 EUR par 1 izmaiņu vai 35 EUR par 2 un vairāk izmaiņām. Valsts nodeva par statūtu izmaiņu reģistrāciju 1 darba dienas laikā ir 54 EUR par 1 izmaiņu vai 105 EUR par 2 un vairāk izmaiņām. Gadījumā, ja UR jāpaziņo par vairākām izmaiņām statūtos, to var darīt ar vienu pieteikuma veidlapu.